合肥工业大学博士后管理实务

一、各流动站博士后管理人员及联系方式（进站请先联系各流动站管理员）

机械工程学院                                                 田晓青                   15005604002

资源与环境工程学院                                       王志强                   18225885484

仪器科学与光电工程学院                                陈丽娟                   0551-62904550

电气与自动化工程学院                                   程盈盈                   0551-62905292

管理学院                                                       李应                       0551-62901250

材料科学与工程学院                                      王衍                       13855150682

食品与生物工程学院                                      许杨                       18155120110

计算机与信息学院（人工智能学院）               徐静                      0551-62901380

土木与水利工程学院                                      于竞宇                   0551-62901732

马克思主义学院                                             咸怡帆                   18225879607

数学学院                                                       田可雷                   15055115925

建筑与艺术学院                                             冯昕                      0551-63831691

化学与化工学院                                             王琪                      15395046690

二、博士后进站办理程序

学科博士后：个人申请（联系学院管理员获取应聘表格）—学院考核—学校审定 —准备进站材料办理进站—安徽省博管办审核

在职博士后：个人申请（按清单准备好进站材料）—学院审核—人事处审核—办理进站—安徽省博管办审核

企业博士后：个人申请（按清单准备好进站材料）—企业工作站、学院流动站审核—人事处审核—办理进站—安徽省博管办审核

三、进站所需材料清单(材料将进人事档案保存，请认真填写且双面打印）

1、《博士后进站申请表》原件2份。

学科博士后人员、国家站联合培养博士后人员在中国博士后网上办公系统填写，http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx，word导出，必须上传标准证件照片，本人签字。（填表时，系统里无法填写的栏目不填，“必填”和未标注必须填写的所有栏目均须如实填写，没有的写“无”，通讯方式必须准确填写博士后本人的联系方式。不提交申请也可导出申请表，只要填写即可导出。）

安徽省省级站联合培养博士后人员，请在安徽政务服务网上下载模板，如实填写。https://www.ahzwfw.gov.cn/bog-bsdt/static/workProcess/components/applicationMaterial.html?ssqdCode=9f123e1755b04de99e36e4d520de737b

2、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》原件2份。

请如实填写，学院流动站负责人签字，加盖学院公章。

3、《博士后研究人员进站审核表》原件2份。

本表有四种类型可选择，须区分填写。应届博士毕业生填写此表时，第一栏由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写并盖章；在职人员填写此表时需在职单位人事（干部）部门填写相关意见并签字盖章；其它几类人员填写此表时据实填写即可。

企业联合培养需企业先行盖章。待所有材料备齐，学院、人事处审核通过反馈后，本人系统在线上传。

注意：表格左下角“流动站设站(或非设站）单位博士后工作主管部门”签章，为人事处盖章，请不要提交至流动站盖学院的章，学院章无效。

4、《博士后进站校内审批表》原件1份。（工大本校在职人员用）

本校人员申请进站前请填写《博士后进站校内审批表》和《高等学校博士后研究申请表》（http://rsc.hfut.edu.cn/4215/list.htm）， 学院完成签字盖章后提交至人事处汪老师（行政2号楼424室）。

5、博士学位证书复印件2份。

原件拍照上传。复印件由学院管理员签字盖章（签字内容：已核，与原件相符）。

应届博士毕业生办理进站时，可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》办理进站，进站6个月内须将博士毕业证书和学位证书提交学院核验及备案，未按时提交博士毕业证及学位证书人员按照退站处理。

国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》（外籍人员不适用此项），未按时提交人员按照退站处理。

6、身份证或护照（外籍人员）复印件2份。

原件拍照上传，复印件交学院管理员审核并签字盖章（签字内容：已核，与原件相符）。港澳居民须提供香港、澳门特别行政区居民身份证，台湾居民须提供台湾居民身份证。

7、《退出现役证明》和《人员调动供给介绍信》（退出现役人员提供）

原件1份，复印件1份。

8、《工作协议书》（详见人事处网站下载专区“学科/在职/企业博士后工作协议”，学科/在职博士后还需提交聘期任务书）

注意：请按类别填写工作协议书及聘期任务书，盖章签字后按所需份数提交。企业联合培养博士后需企业先行盖章。

学科博士后：合同里的工作期限，请先不要填写，办理完入职后由人事处填写。

在职博士后：《博士后研究人员进站审核表》上方的工作期限需和协议里所填工作期限保持一致。

企业联合培养博士后：（1）协议有2种，请仔细阅读填写（2）企业联合招收请在协议中准确填写设站文号；（3）与省级创新基地联合培养如为首次合作请附工作站设站批文复印件1份；（4）企业联合培养需企业先行盖章。

9、《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》原件2份。（企业博士后提供、研究项目指导小组负责人签字）

（以上模板见人事处网站-下载专区-博士后）

四、出站所需材料清单(材料将进人事档案保存，请认真准备且双面打印）

1、《博士后研究人员工作期满登记表》原件2份。

学科博士后人员、国家站联合培养博士后人员在中国博士后网上办公系统填写，http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx，word导出，必须上传标准证件照片，本人签字。（填表时，系统里无法填写的栏目不填，“必填”和未标注必须填写的所有栏目均需如实填写，没有的写“无”）

安徽省省级站联合培养博士后人员，请在安徽政务服务网上下载模板，如实填写。https://www.ahzwfw.gov.cn/bog-bsdt/static/workProcess/components/applicationMaterial.html?ssqdCode=707c01589c50440caebe1f68ca742026

2、《博士后研究人员工作期满审核表》原件2份。

企业联合培养需企业先行盖章。安徽省省级站联合培养博士后人员，请务必在安徽政务服务网上下载模板（与国家站模板不同，下方有“省级博士后工作管理部门审核意见”字样）https://www.ahzwfw.gov.cn/bog-bsdt/static/workProcess/components/applicationMaterial.html?ssqdCode=707c01589c50440caebe1f68ca742026

注意：表格左下角“流动站设站(或非设站）单位博士后工作主管部门”签章，为人事处盖章，请不要提交至流动站盖学院的章，学院章无效。

3、《接收单位意见表》或《劳动（聘用）合同》或《商调函》或《调档函》（仅全职博士后）

原件1份，复印件1份，签字盖章后拍照上传。

（1）如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位（政府机关除外）应明确接收博士后研究人员为编制内人员；

（2）如接收单位为企业，需提供自出站起一年期以上《劳动（聘用）合同》；

（3）如接收单位无人事管理权限，需由与该单位存在人事代理协议的人才服务机构出具同意接收档案意见，可单独出具，也可由人才服务机构直接在接收意见表上加盖公章，并注明“同意接收档案”。

（4）转业（复员）军人除上述材料外，还需提交军官转业证（复员证）或原所在部队干部部门出具的同意转业（复员）证明或解放军总政治部干部部门的转业（复员）批函。

4、《博士后研究工作开题报告》原件2份（进站三个月时完成）。

5、《博士后研究工作进展情况中期汇报表》原件1份、复印件1份（中期考核时完成）。

6、《博士后研究人员工作期满考核表》原件2份。

7、《博士后研究工作报告》，原件3份（安徽省省级站企业博士后只需1份），按照格式编写装订(胶装），并在系统中上传。

8、获得中国博士后科学基金资助者，需先上传基金总结报告，word导出，纸质材料经财务处和学院审核后，提交原件2份。线上审批通过后上传其他出站材料。（依托企业工作站申请博士后基金的无需提交）

9、获校内项目资助的需提交结题报告原件3份。

10、博士学位证书复印件1份。

11、更换工作单位的需原单位人事部门出具的同意其调离（或辞职）的证明，原件1份，复印件1份，签字盖章后拍照上传。

12、进二站人员需提交二站接收单位博士后主管部门出具的同意进站证明，原件1份，复印件1份。

13、人事关系在我校的博士后办理本人及家属落户需提供系统提示的相关材料，原件1份，复印件1份。

五、出站流程

1、博士后完成出站考核答辩。流动站博士后管理工作小组组织至少5名专家对其研究工作做出全面评价，2/3（含）以上专家（校外专家不少于2名）同意方可出站。企业博士后的出站考核以企业工作站为主，具体由流动站和工作站参照以上程序协商确定，其中校内评审专家不得少于2人。

2、学院线上线下审核通过所有出站材料，并签字盖章（企业联合招收博士后须由工作站网上先行审批，再由学院审核；省级创新基地招数仅线下准备材料；企业博士后需交清所有培养费）。人事处复审后报安徽省博士后管理办公室核批。

3、学科博士后同时需到人事处（行政二号楼419室）办理离校手续。之后转出人事档案、组织关系、迁出户口等，所有校内手续完结后前往新单位报到。

4、外籍博士后须在签证到期日前离境。

六、延期所需材料清单

1、《博士后延期申请表》原件1份；设站学院签字盖章。

2、说明延期的相关支撑材料一套。

七、延期流程

博士后向学院提出申请，提交相关材料，导师、学院同意后将材料交至人事处。

八、退站所需材料

1、《博士后校内退站申请表》原件1份，设站学院签字盖章。

2、《博士后退站表》原件1份，连同签字盖章的《博士后校内退站申请表》交人事处通过后在系统里上传。

九、退站流程

博士后向学院提出申请，提交相关材料，导师、学院同意后将材料交至人事处复核。