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合肥工业大学博士后研究人员管理办法


第一章总则

第一条 为进一步加强和规范我校博士后管理工作,充分发挥博士后科研流动站服务学科建设、科学研究的作用,根据全国博士后科研流动站管理协调委员会(以下简称“博士后管委会”)有关文件精神,结合我校现状,特对原博士后研究人员管理办法进行修订。

  

第二章管理机构及相关部门职责

第二条 学校成立以校长为主任的博士后管理委员会,负责制定学校博士后管理工作的相关政策、规章、规划,负责对学校博士后工作中的重要事项进行研究和决策。

学校博士后管理办公室设在校务部师资管理办公室,负责学校博士后进(出)站的审查与报批、“中国博士后科学基金”等项目的申报、博士后科研流动站的评估、博士后日常工作的管理及与学校有关部门的协调。

第三条 各博士后流动站成立以院长为组长的博士后管理工作小组,负责流动站的建设、博士后进站申请的审查、博士后在站期间的管理及考核、博士后期满出站研究成果的评价、“中国博士后科学基金”的推荐等工作。各流动站应指定专人负责博士后工作的日常事务。

第四条 学校校务部负责博士后薪酬的发放、人事档案的保管和传送、专业技术职务任职资格的评定、户口的落迁、配偶及子女暂住户口的申报管理等工作。

财务部负责博士后有关经费的计划和管理等工作。

科学技术研究院负责博士后国家及省部级科研项目的申报和管理、科研成果的报奖以及专利申请等工作。

总务部负责博士后住房、家具的配套和管理等工作。

第三章招收类型及条件

第五条 招收类型

  1、学科博士后:学校根据学科发展和科学研究的需要按招收计划招收的博士后,学科博士后进站后需全职在校从事研究工作。

  2、联合培养博士后:由学校博士后科研流动站和企业博士后科研工作站共同招收的博士后,联合培养博士后进站后应围绕企业的研发需要在企业从事研究工作。

第六条 年龄40岁以下,新近在国内外获得博士学位、品学兼优、身体健康的优秀青年,具备作为教学和科研骨干的基本素质,具有承担较大理论意义或社会效益科研项目能力者,均可向学校师资管理办公室或各相关流动站、学院提出进站申请。详见《合肥工业大学博士后进站须知》(附件1)。

第七条 为鼓励人才流动,博采众长,避免学术上的“近亲繁殖”,博士后主要招收高水平大学毕业的博士毕业生,我校培养的博士生,只允许少数在本校跨学科做博士后,不得进入本校同学科流动站做博士后。

第四章待遇及相关经费

第八条 学科博士后中统招统分人员从到学校人事部门报到之日起,享受学校同类人员的国家工资和校内绩效津贴,并享受每月1000元生活补贴。博士后出站之后的下一个月或在站的第25个月,学校停止发放相应的薪酬。

第九条 学科博士后中统招统分人员进站后,学校一次性提供5万元科研启动经费

第十条 学科博士后中统招统分人员进站后,学校安排相应的过渡住房,收费标准按有关规定执行,出站时必须及时迁出。其在站期间可在我校所在地落户,其子女享受我校教职工子女入托、入学待遇。

第十一条 学科博士后中非统招统分博士后,其在站期间的工资、津贴由原委托培养单位负责发放。

第十二条 联合培养博士后在站期间的有关待遇和经费由企业提供。

第十三条 博士后经费由学校统一掌握,经费的使用按学校财务部的有关规定办理。

  

第五章在站管理

第十四条 博士后进站后应全脱产从事博士后研究工作,应积极参与学院安排的各类学术活动、学科建设和公益工作。博士后在站期间纳入学院教职工统一管理。

第十五条博士后应在进站批文下达后20个工作日内到流动站报到,三个月内完成开题报告。

第十六条 博士后中期考核一般在博士后进站一年左右进行,各流动站每年组织一次博士后人员的中期考核,考核内容包括博士后人员的德、能、勤、绩四个方面,重点考核其工作实绩。考核结论分为优秀、合格及不合格三类。

优秀:综合素质高,工作认真,科研作风严谨,协作意识强,按时完成博士后研究工作的阶段性计划,全职在站工作,已有论文或获奖成果。

合格:综合素质较高,工作认真,科研作风严谨,协作意识较强,完成博士后研究工作的阶段性计划,全年累计请假不超过30天,积极申报科研课题,积极参与科研项目的研究工作。

不合格:有下列情况之一者,视为不合格

1、违反国家或学校有关政策规定,受到相应处分;

2、长期不在站;

3、未按时完成开题;

4、进站后没有撰写过与研究相关的学术论文或研究报告;

5、进站后未申报任何科研项目。

各流动站中期考核优秀人员的比例原则上不超过参加考核人数的20%。学校对各流动站推荐评选的优秀人员予以表彰。

第十七条 博士后在站期间可申报相关博士后科研项目、国家自然科学基金、国家社会科学基金等项目。各类资助经费严格按项目资助单位和学校科研及财务管理制度使用。

第十八条博士后在站期间因研究需要,经指导教师和流动站负责人同意后,可申请出国参加国际学术会议、短期学术交流(开题前和出站前三个月内一般不予办理短期出国),出国期限原则上不超过3个月。博士后出国前须到流动站及学校师资管理办公室办理备案手续。

第十九条学科博士后在站期间发表的论文、出版的著作等学术成果须以合肥工业大学为第一署名单位,其知识产权归合肥工业大学所有,如需转让,须经学校相关主管部门同意。企业博士后在站期间所获成果有关事宜按照我校与企业签订的协议办理。博士后在站期间获得的科研成果享受校内同类人员科研奖励。

第六章出站及退站管理

第二十条博士后在站工作期限不得少于21个月,一般为两年。

第二十一条承担国家重大项目,获得国家自然科学基金、国家社会科学基金等国家基金资助项目或中国博士后科学基金特别资助项目的博士后人员,如需延长在站时间,应于在站第22个月提出延期出站申请,延期原则上不超过一年。延期申请经指导教师及所在学院博士后工作负责人同意后,由学校师资办审核备案并报国家批准。

第二十二条 博士后人员如需提前出站,应在拟出站时间前两个月提出站申请,申请指导教师及所在学院博士后工作负责人同意后,由学校师资办审核备案并报国家批准。

第二十三条 博士后人员工作期满出站后,确有需要可转到另一个流动站或工作站从事博士后研究工作。博士后人员从事博士后研究工作最长不超过六年。

第二十四条 博士后出站时应完成高水平的《博士后研究报告》,在站期间应至少参加过一次本学科高水平的全国性或国际性学术会议,进站后按时进行相关批次博士后科学基金的申报。博士后出站必须符合下列条件之一:

1、以第一作者在中文核心期刊上发表不少于2篇的学术论文,其中在校定核心期刊上发表、或被SCI、EI核心版收录的论文不少于1篇;

2、获省部级科学技术三等奖(前3名)或二等奖(前5名)或一等奖(前7名);或国家级科学技术奖;或全国优秀工程勘察设计奖;或本学科领域的国家发明专利1项(排名前2);或制定国家标准1项(排名前4);

3、主持省部级及以上科研项目;或获中国博士后科学基金资助。

各流动站及指导教师可根据具体情况制定不低于学校要求的博士后出站条件。

第二十五条 博士后出站时,学院博士后工作小组成员(校外专家不少于2人)对其科研工作、综合表现等进行出站考核。对出站考核合格的博士后,由全国博士后管理委员会颁发博士后证书。出站的具体要求和程序详见《合肥工业大学博士后出站须知》(附件2)。

第二十六条博士后在站期间有下列情况之一者应予以退站

1、自接到进站批文起20个工作日未报到者;

2、未经批准连续超过10个工作日或一年内累计超过20个工作日不在站;

3、中期考核结果为“不合格”;

4、在学术上弄虚作假,影响恶劣;

5、受警告以上行政处分;

6、出国逾期不归超过10个工作日;

7、违反合肥工业大学博士后研究人员工作协议有关规定;

8、超过规定的延期时间;

9、因患病等原因难以完成研究工作;

10、学校认定应予以退站的其他情况。

退站博士后不享受国家对期满出站博士后规定的相关政策,有关退站记录存入个人档案。

第七章附则

第二十七条本办法自2014年1月1日起实行。2004年3月26日实行的《博士后研究人员管理办法》同时废止。此前有关规定凡与本办法不一致的,按本办法执行。本办法由师资管理办公室负责解释。

  

合肥工业大学

二〇一四年二月二十八日

  

  

附件1:合肥工业大学博士后进站须知

附件2:合肥工业大学博士后出站须知

附件3:合肥工业大学博士后人员申请博士后基金须知

  

  

  

  

  

附件一:

合肥工业大学博士后进站须知

一、招收条件

1、品学兼优、身体健康,年龄一般在40岁以下新近博士。

2、申请者必须保证在站期间全职从事博士后研究,在职人员不得兼职从事博士后研究工作。

3、我校博士毕业生不得申请进入我校相同一级学科的流动站。

二、招收程序

1、申请者进站前应向有关流动站提出申请,并与联系教授建立联系,由流动站根据联系教授意见,在全面考察申请人的学术、专业水平及思想品德等状况之后,提出是否接受的结论意见。

2、待流动站面试通过后,提交网上申请,将材料齐备后于每月20日前报学校师资管理办公室审核。

3、学校师资管理办公室审核通过,校博士后管理委员会同意,报安徽省人社厅核准后发入站通知书。报到后,体检合格者正式成为我校博士后人员,办理进站报到,档案转移、户籍迁入等手续。

三、所需材料

申请作为合肥工业大学博士后研究的人员,应登陆中国博士后网站填写申请表并提供下列材料:

(一)基本材料

1、《博士后进站申请表》(一式4份,原件1份)(请使用网上提交后在线打印的右下角带有验证码的纸介材料,并上传标准证件照);

2、《专家推荐信》(一式4份,原件1份)(其中应有一名是申请人的导师或申请人在第一站做博士后时所在站的博士生导师;留学博士或外籍博士至少提供一封国外的导师或科研项目负责人、教授、专家的推荐信);

3、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(一式4份,学院盖章原件1份);

4、《博士后进站审核表》(一式4份,原件1份)(所在单位无人事权限的在职人员及个人在人才服务机构保存人事档案的人员,需由人才服务机构填写“一、申请人当前身份”第3栏或另附证明,不需提供单位与人才中介服务机构的《人事代理协议书》,应届博士毕业生需博士毕业院校就业部门签字盖章,联合培养博士后需要企业在表中第二栏设站单位博士后工作主管部门的审核意见处签字盖章)。

5、博士学位证书复印件或校级学位部门盖章的博士学位论文答辩委员会决议书(2份)(提交答辩决议书的必须在进站半年之内提交博士学位证书和博士毕业证书复印件各1份);

6、身份证复印件(2份)(正反两面);

7、留学博士需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处(组)推荐意见》或教育部《留学回国人员证明》(一式4份,原件1份)。未发博士学位证书者,另须提供博士毕业学校开具的学位证明;户口注销证明(出国前已注销户口者提供);在国外获《长期居留证》的博士,需提交该证件的复印件;

8、辞职人员须提交原所在单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》。国务院部委、直属机构的京外事业单位,可由当地政府人事部门所属人才流动服务机构出具《辞职证明书》。国家公务员辞去公职须按照人社部发[2009]63号文件的要求提交相关证明材料。

9、转业(复员)军人:需提供军官转业证(复员证),或原军队师以上干部管理部门出具的同意转业(复员)证明,或解放军总政治部干部处的转业(复员)函件;

10、申请联合培养博士后研究人员,另需提供以下材料:《博士后研究项目立项表》、《博士后研究项目指导小组考核意见表》(均一式4份,原件1份,企业相关负责人签字盖章),及学校和企业签署的《联合招收博士后协议书》。

11、个人简历(1份);

12、进站办理博士后本人及配偶、子女户口的需提供:身份证、结婚证、独生子女证、子女出生医学证明复印件(1份);

13、《博士后进站校内审批表》(1份);

四、进站流程

1、发放录用通知后的20个工作日内,请博士后到师资管理办公室(行政二号楼421室)办理报到手续,填写《博士后进站登记表》。

2、持《新进博士后校内报到介绍信》到人事管理办公室(行政二号楼423室)报到。

3、持《新进博士后校内报到介绍信》到相关流动站报到。

4、持《新进博士后公寓分配介绍信》到住宅与能源管理办公室(行政三号楼307室)办理公寓入住手续(限统招统分博士后)。

5、外籍博士后须在报到后的24小时内到外事办公室和辖区公安派出所办理有关手续。

  

  

  

附件二:

合肥工业大学博士后出站须知

一、出站时间

1、博士后研究一期的在站工作时间为两年,一般不超过三年。博士后从事博士后研究工作最长不超过六年。

2、博士后在站少于21个月提出出站要求,需提交面报告,报师资管理办公室及省博士后管理工作办公室审核批准。

二、出站程序


  1. 博士后出站时,应向流动站提出申请,并将相关研究成果提交流动站和师资办审核通过后,准备相关出站事宜。

  2. 考核前,学院须将该博士后出站考核有关信息在网上以及张贴海报公布,师生均可参加。由所在流动站组织专家,对其进行评审并做出全面评价,并提出对该博士后的使用意见。

    3、出站答辩时,博士后汇报个人研究情况,中期考核情况,陈述出站研究报告;专家提问并给出评审意见。专家评议需对博士后的学术水平、业务能力及科研成果等方面进行考核评审,2/3(含)以上专家同意方可出站(校外专家不少于两人)。

    4、提交网上申请,材料齐备后报学校师资管理办公室审核,校博士后管理委员会同意,报安徽省人社厅核准后批准出站。

    5、企业博士后的出站考核以企业工作站为主,具体程序由流动站和工作站参照以上程序协商确定,校内评审专家不得少于两人。

    三、所需材料

    1、《博士后研究人员工作期满登记表》(一式4份,原件1份);(表格分流动站单独招收、与企业联合招收两种,请根据类别填写);

    2、《博士后研究人员工作期满审批表》(一式4份,原件1份,第一栏流动站审核意见需流动站盖章签字,联合培养博士后在第二栏“设站单位博士后工作主管部门审核意见另需企业盖章签字);

    3、《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一式4份,原件1份)(联合培养博士后需分别提供业务考核表,相关负责人签字盖章);

    4、《合肥工业大学博士后研究工作开题报告》(一式2份,原件1份);

    5、《合肥工业大学博士后研究工作中期业绩考核表》(一式2份,原件1份)

    6、《合肥工业大学博士后期满出站综合评价》(一式2份,原件1份);

    7、在站期间在流动站或工作站所做的学术报告(1-2次)材料(一式2份);

    8、《研究报告》(根据全国博管办[1995]3号《关于统一博士后研究报告书写格式的通知》文件要求,按照“编写规则”撰写)一式3份;

    9、经学院鉴定的在站期间发表标注合肥工业大学的学术论文、著作(版权页目录复印件)、获奖、专利、科研成果清单,以及相关证明材料复印件1份;

    10、出站办理博士后本人及配偶、子女户口的须提供:身份证、结婚证、独生子女证、子女出生医学证明复印件1份;

    11、获得博士后科学基金资助的博士后研究人员需提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(流动站负责人签字,学院盖章,原件一式2份),网上同时提交;

    12、博士后接受单位意见表原件1份(在职人员回原单位工作或出站后直接出国等未进行工作分配的人员不需提供);更换工作单位的需提交原单位人事部门出具的同意其调离(或辞职)的证明原件1份;出站出国或没有落实工作单位的,需校外人才服务中心正式接收函,将人事关系和户籍转到校外人才服务中心。

    四.博士后证书

    凡同时满足下列条件者,可以获得《博士后证书》。

    1、经全国博士后管委会办公室和安徽省人社厅核准的博士后研究人员。

    2、博士后工作期间能遵守国家和我校各项规章制度,完成规定的科研任务。

    3、博士后期满按有关规定办理了出站和工作分配手续。

    五、出站流程

    1、通过答辩后,备齐相关出站材料到师资办(行政二号楼421室)领取离校通知单,办理相应结转、结清手续。

    2、交回办结的离校通知单,领取分配工作介绍信、户籍转移介绍信和《博士后证书》后离校。

    3、外籍博士后须在签证到期日前离境。

    注:以上所涉及表格,一律A4纸规格,双面打印。不符合要求的表格一律退回。



    附件三:

    合肥工业大学博士后人员申请博士后科学基金须知

    中国博士后科学基金分面上资助和特别资助两种类型,面上资助是为博士后研究人员从事自主创新研究提供的科研启动或补充经费,特别资助对在站期间取得重大科研成果和研究能力突出的博士后研究人员进行资助。

    一、基金申请条件

    1.面上资助

    (1)在站博士后研究人员;

    (2)具备良好的思想品德、较高的学术水平和较强的科研能力;

    (3)进站后一年半内可多次申请 ,每站只能获得一次面上资助;

    (4)申报项目应具有基础性、原创性和前瞻性,具有重要科学意义和应用价值,且为本人承担;

    (5)不限制申报人数。

    2.特别资助

    (1)进站满 4个月的博士后研究人员。

    (2)申请人有突出的学术水平和研究能力,发展潜力大,有创新思维,在站期间的创新研究工作展现出良好前景。

    (3)申报项目可以是获得中国博士后科学基金面上资助项目的延续和深化,但必须有新的创新点或创新成果。

    (4)申请人须由设站单位、有关省(市、区)及部门择优推荐。

    (5)具备下列条件一的博士后人员,可优先推荐:

    ⅰ.获得中国博士后科学基金面上资助,或获得国家自然科学基金、国家社会科学基金等资助;

    ⅱ.作为主要研究人员参加“863”、“973”、国家知识创新工程等重大科技项目;

    ⅲ.获得省部级以上科技奖励或学术荣誉称号;

    ⅳ.我校引进的优秀留学人才;

    ⅴ.我校重点培养的学术技术带头人后备人才。

    (6)申报上半年面上资助的博士后研究人员不得申报本年度特别资助。

    (7)每位博士后研究人员每站只能获得一次资助 。

    (8)按在站博士后人数的 1/10推荐。

    二、基金申报程序

    中国博士后科学基金面上资助实行网上申报,每年两次,一般在2月份和7月份进行;特别资助每年开展一次,一般在4月份进行。具体时间详见当年基金申报指南。

    登陆“中国博士后”(www.res.chinapostdoctor.org.cn/Program/Main.html)网站,进入博士后基金申请窗口,下载申报软件,网下填报申请内容,导出数据;在线上传申请数据,并按照要求打印后提交文本(纸质申请书中的校验码与网上一致为有效),具体程序详见当期申报通知;

    经师资管理办公室汇总审核,签字用印后,报中国博士后科学基金会基金处评审;基金下达后,由学校统一办理资金拨付工作。

    三、 基金额度及评审方式的说明

    面上资助标准一等为 8万元,二等为5万元,面上资助采用同行专家通讯评议;特别资助标准为15万元,特别资助评审采用两轮同行专家评审,即通讯评议与会议评议相结合。